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中原大學廣告行銷服務學習課程開設長達20年,由企管系與商設系學生合作,以專業服務地方非營利組織與社會企業,今年4組學生分別從校園防災空間、圖書館閱讀體驗、文化場館互動與志工服務流程上,提供專業協助,其中一組同學與Open
House Taipei合作,重新規劃志工培訓,讓服務志工不再只是被動提供遊客資訊,而是更能掌握場域的歷史與故事,向遊客介紹臺北,也提升志工的服務價值。
Open House
Taipei是臺灣具代表性的城市開放活動之一,每年串聯上百個城市空間,並由約300位志工共同參與空間引導與現場服務。中原大學企管系學生陳思妤曾擔任Open
House
Taipei導覽志工,她表示,志工需要經過較長時間的培訓,但是並非所有志工都有時間,加上服務空間有上百個,並非每個空間主理人都會跟服務志工分享空間故事,因此他們希望透過本次的合作,重新設計志工培訓流程,讓服務志工服務後不再感到空虛,而能有簡單的導覽能力,提供遊客服務,與遊客有更多互動。
中原大學商設系學生廖林遠說明,本次合作提出結合「任務導向」與遊戲化概念的志工培訓機制「尋鑰之旅」,在既有的培訓中,安插一些新的設計與流程,並開發出「志工服務蒐集冊」,志工可記錄服務過程中遇到的疑難雜症或待辦任務,並為每個導覽空間場域設計了資訊及歷史模板,志工可以快速地掌握空間的資訊與故事並記錄在手冊,成為導覽稿,未來可不再只限於提供訊息服務或行政協助,而是能簡單導覽,與民眾產生互動與連結。
本次學生還設計了一個巧思,廖林遠說,「尋鑰之旅」的設計,就是讓志工在服務過程中,透過闖關方式蒐集鑰匙碎片,待完成所有關卡後,會拼成一把完整的鑰匙,也象徵完成經驗服務,透過遊戲,服務不單純只是服務。
團隊表示,這套設計不僅提升志工培訓過程的趣味性與連貫性,也讓志工從單向接收資訊,轉變為主動參與城市故事詮釋與文化傳遞的角色,進一步強化青年與城市空間之間的互動與連結。