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針對外界指教育部學生健康資訊系統調整,導致臺北市學校傷病掛號功能無法使用,教育部國教署今天(3日)發新聞稿澄清說明,臺北市自112年起即自行建置學生健康管理系統,學校護理人員使用的傷病掛號功能,是在臺北市自有系統操作,並非教育部中央系統。國教署表示,中央系統調整不會關閉臺北市自建系統,也不會造成其傷病登錄功能無法使用;臺北市系統因轉換曾於10月1日至2日暫停服務,目前已恢復登入與傷病登錄功能。
國教署指出,學生健康資訊系統主要是協助學校依據《學校衛生法》規定,建置學生健康檢查資料,讓學校能依健康檢查結果進行健康指導、體格缺點矯治或轉介治療,並透過學生健康資料統計分析,作為研擬學校衛生政策的參考。
國教署說明,過去學校端是以單機版方式進行學生健檢資料上傳,為配合資安管理規範,國教署自111年委託南華大學辦理系統雲端化作業,規劃以5年期程完成全面雲端化。在推動過程中,已辦理多場教育訓練及14縣市試辦,並非突然轉換系統。
國教署表示,依《學校衛生法》第15條第2項規定,緊急傷病相關事項由各級主管機關定之,學生日常及緊急傷病紀錄,屬地方政府權責。因此,部分縣市已自行採購或建置傷病登錄系統,地方政府也可依實際需求,選擇使用國教署提供的標準化Excel範本,或自行建置、採購資訊系統等方式辦理,並依權責進行資料管理及資訊安全維護。
針對傷病登錄管理規劃,國教署說明,考量系統全面雲端化後,若讓傷病資料隨時登錄上傳及存取下載,恐增加資安風險,因此自114年12月起即邀集地方政府溝通並共同研議解決對策,也為經費不足、無法購買系統的縣市及學校,請南華大學發展標準化Excel範本,提供校護選擇使用。國教署並於115年4月27日辦理說明會,同年5月11日正式發文通知傷病登錄管理規劃,7月13日辦理教育訓練。
對於外界指教育部9月17日才臨時通知系統調整,國教署強調,早在115年2月即已發文,並於系統公告新舊系統將於115年8月31日全面下架暨全新系統上線,並非9月才臨時通知。9月17日相關通知僅是配合系統網址轉換,與臺北市自建系統的傷病登錄功能無關。
國教署表示,臺北市自建系統的維護、暫停服務及相關因應措施,屬地方自有系統管理事項,應由臺北市政府依實際情形說明。臺北市已對外說明,該市「臺北市學生健康管理資訊系統健康e起來」因系統轉換,於10月1日至10月2日暫停服務2天,並請學校暫以國教署先前提供的Excel範本登錄;目前該系統已恢復登入與傷病登錄功能,學校可重新透過系統辦理紀錄。
國教署進一步強調,各地方政府可依實際需求自行建置學生健康管理或校務行政系統;未自行建置相關系統的學校,教育部則提供相關系統及協助。無論採地方自建系統或教育部提供的系統,學生在校健康照護及緊急傷病處理均依現行規定持續辦理,不受影響。教育部將持續協助地方政府及學校辦理學生健康資料管理,確保學生健康照護正常運作。